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“企业合同全生命周期管理系统”助力企业提升法律风险管控能力

产品定位及价值

    “企业合同全生命周期管理系统”(以下简称“CLM系统”)将企业合同管理的全生命周期视为一个整体,为企业合同管理中的每一个关键环节提供支撑和服务。“CLM系统”以促进企业法律合规、建立企业合同协作平台、提高企业合同运营效率、全程记录合同运营轨迹为目标,贴合企业法务工作及合同管理、运营工作场景为导向,以企业法务工作人员的视角和思维设计产品功能,在企业合同管理业务全生命周期的各个环节为企业提供高效的管理工具和系统化的支撑。

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管理法律风险,助力企业合规管理

    合同是企业经营最重要的承载物,企业经营活动大部分建立在企业与相对方合同的框架范围内。因此,企业对于遴选相对方、编制合同、合同签约、履约、变更等过程中的风险控制,是企业经营风险管理的重要组成部分。同时,企业在合同全生命周期管理过程中的风险控制,是大部分企业风险管控的薄弱环节。

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    “CLM系统”将使企业在合同领域的管理更加规范化、智能化,帮助企业通过互联网大数据了解相对方履约能力,提前发现企业履约风险;通过将企业合同模板化大幅降低企业合同的法律风险,防止企业合同模板被篡改;以信息系统记录、管理合同的签约、履约过程,采用全数字化方式管理企业合同台账,形成企业合同经营全景视图,使得企业合同的全生命周期得以有效管控,规范企业合同管理过程,从而大幅降低企业因合同管理不善而带来的经营性风险。

搭建企业合同协作平台,支撑企业合同高效运营

    合同是企业间经营合作意愿的体现,同时也是经营合作的约束。编制合同的过程也是企业间相互沟通、协作的过程。为了提高企业编制合同的效率,使企业内部、外部之间能够更加高效的协作和沟通,“CLM系统”为企业提供了在线合同协同编辑的能力。企业内、外部人员可在“CLM系统”中同时对合同展开磋商、修订、批注、审批、签署,大幅提高企业合同编制、审批签署的效率。

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建立企业合同可追溯体系
    企业中的每份合同的背后都是一项或多项经营事务,而合同是企业经营事务的法律体现。

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    因此,合同在其编制、审批、签订、履约、变更等过程中每个步骤都要保证其合规性,并能够保留过程性痕迹,如此才能在后续法律实践中为企业提供更多的法律支撑。“CLM系统”为企业合同的全生命周期搭建可留痕、可追溯的体系平台,在合同起草、各方修订、企业内审批、合同签署、履约、变更各个环节进行记录留痕,为企业法务及管理层提供法律依据、复盘经营过程提供强有力的数字化支撑。

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